Organiseer een onvergetelijk studentengala met deze 4 tips

Een studentengala is een van de hoogtepunten van het academische jaar voor veel studenten. Het is een geweldige gelegenheid om te genieten van een avond vol glamour, dansen en plezier met medestudenten. Het kiezen van de juiste locatie voor het gala is essentieel om ervoor te zorgen dat het evenement onvergetelijk wordt. Er zijn een aantal dingen nodig om een onvergetelijk evenement te organiseren. Het maakt hierbij niet uit of het gaat om een studentenvereniging of een studievereniging. Hier zijn 4 tips om een onvergetelijk studentengala te organiseren.

Kies de juiste datum en thema

Het is belangrijk om een geschikte datum te kiezen voor het studentengala. Kies voor een datum die tot gevolg heeft dat zoveel mogelijk studenten kunnen deelnemen. Zorg ervoor dat de datum niet samenvalt met belangrijke tentamenperiodes of andere evenementen op de universiteit. Daarnaast is het kiezen van een thema voor het gala een leuke manier om de avond extra speciaal te maken. Denk bijvoorbeeld aan een black-tie gala, een Hollywood-thema of een Great Gatsby-feest. Het thema kan helpen bij het bepalen van de dresscode en de decoratie van de locatie. Kies voor een thema dat toegankelijk is voor alle studenten en waarbij je een leuke dresscode kunt bedenken. Je kunt natuurlijk ook kiezen voor een klassiek thema, zoals tenue de ville. 

Zorg voor goede muziek en entertainment

Muziek en entertainment op de gala locatie zijn essentieel voor een geslaagd studentengala. Zorg ervoor dat je een DJ of band boekt die de juiste sfeer kan creëren en ervoor zorgt dat de gasten de hele avond op de dansvloer staan. Daarnaast kun je overwegen om extra entertainment toe te voegen. Denk bijvoorbeeld aan een fotobooth, een karaokehoek of een live optreden van een artiest. Het toevoegen van verschillende vormen van entertainment zorgt ervoor dat er voor iedereen iets leuks te doen is tijdens het gala. Je kunt vooraf een playlist maken met de leukste hits om ervoor te zorgen dat de muziek in ieder geval in de smaak valt op het feest. 

Vergeet de catering niet

Een goede catering is van groot belang voor een geslaagd studentengala. Zorg ervoor dat er voldoende eten en drinken beschikbaar is voor alle gasten en dat er ook rekening wordt gehouden met eventuele dieetwensen of allergieën. Kies er bij een menu met drie gangen bijvoorbeeld voor om verschillende opties aan te bieden. Zo kun je opties zoals vlees, vis en vega aanbieden. Op die manier is er voor ieder wat wils. Je kunt ervoor kiezen om een buffet, een sit-down diner of hapjes en drankjes aan te bieden tijdens het gala. Daarnaast is het leuk om een speciale cocktailbar of een dessertbuffet toe te voegen om de avond extra feestelijk te maken.

Maak gebruik van de locatie

Het kiezen van de juiste locatie voor het studentengala is cruciaal voor het creëren van de juiste sfeer. Kloster Graefental is een prachtige locatie die perfect is voor een studentengala. De historische sfeer en de mooie tuinen zorgen voor een unieke en sfeervolle setting voor het evenement. Maak optimaal gebruik van de locatie door buitenactiviteiten te organiseren. Denk aan een cocktailbar in de tuin of een vuurkorf voor marshmallow roosteren. Daarnaast kun je de binnenruimtes van Kloster Graefental gebruiken voor de dansvloer, de catering en eventuele andere activiteiten.